Koliko traje i kako se plaća veče uz poznato ime

Kada u ponudi stoji poznato ime, cena po osobi skače u odnosu na isti meni bez nastupa. Razlika nije proizvoljna nego pokriva konkretan trošak, ali se često ne vidi jasno šta se za nju dobija. Nekoliko pitanja pre uplate razdvaja ponude koje na papiru izgledaju isto.

Zašto ime podiže cenu

Angažman izvođača za novogodišnju noć je najskuplji u godini i ugovara se mesecima unapred, uz avans koji se plaća bez obzira na popunjenost.

Uz izvođača ide i bend, tehnika, rasveta i produkcija, što je poseban trošak koji se ne vidi u ponudi.

Sve to se deli na broj prodatih mesta, pa je cena po osobi viša u manjim salama nego u velikim.

Šta ulazi u cenu

Po pravilu mesto za stolom, večera u navedenom obimu i program. Sve preko toga se navodi posebno.

Piće dobrodošlice je jedna čaša na ulazu, ne piće tokom večeri. Ta formulacija se koristi upravo zato što je kratka.

Ako je piće uključeno, proverava se koji artikli i do kog sata. To su dve odvojene stvari koje se često pomešaju.

Šta se plaća posebno

Garderoba, parking i napojnica plaćaju se na licu mesta i najčešće gotovinom. Pojedinačno su mali iznosi, ali se saberu.

Kod orkestra koji ide po stolovima, muzika se nagrađuje posebno i to nije mali deo večeri.

Posluženje posle ponoći u delu objekata ulazi u cenu, u delu ne. To se vidi tek na računu.

Zone

Cena mesta zavisi od zone, a razlika između prve i poslednje ume da bude dvostruka.

Ono što se dobija za tu razliku je blizina bine, a ne bolja večera ili bolja usluga.

Ako nastup nije razlog dolaska, jeftinija zona daje isto veče za znatno manje novca.

Kako se porede dve ponude

Cena se pomnoži brojem osoba, pa se dodaju parking, garderoba i procena za piće. Taj zbir je realan trošak.

Kada se porede tako, redosled se često promeni. Skuplja ponuda sa pićem u ceni ume da izađe povoljnije.

Ta računica traje nekoliko minuta i razlika koju otkrije zna da bude trećina ukupnog iznosa.

Kada cena deluje preniska

Ponuda osetno niža od ostalih sa istim imenom traži proveru. Najčešće objašnjenje je zona u dubini sale ili aranžman bez pića.

Drugo objašnjenje je da ugovor sa izvođačem nije potpisan, pa se prodaje na najavu.

Pita se direktno da li je nastup potvrđen. Ozbiljan organizator na to odgovara bez oklevanja.

Akontacija i rokovi

Akontacija je najčešće polovina iznosa, a kod traženih termina i ceo iznos unapred.

Posle određenog datuma je nepovratna, jer se mesto u poslednjoj nedelji ne proda ponovo.

Taj datum se traži pismeno pre nego što se novac pošalje, jednom porukom.

Plaćanje na rate

Deo organizatora nudi dve ili tri rate bez kamate, što je korisno kod skupljih aranžmana i većih društava.

Rate ne menjaju rokove otkazivanja. Uplaćeno se i dalje ne vraća posle datuma iz uslova.

Uslovi se dogovaraju pre prve uplate, uključujući i šta se dešava ako se neka rata zakasni.

Grupne rezervacije

Kod većeg društva se uplata radi jednom, na ime jedne osobe, koja snosi rizik ako neko odustane.

Novac se unutar društva prikuplja pre uplate organizatoru, a ne posle. To je najčešći izvor svađe.

Za firme se traži profaktura i računa se nekoliko dana više zbog računovodstva i banke.

Šta ako se ime promeni

Promene izvođača nisu retke i najčešće se ne najavljuju posebno. Povraćaj zavisi od uslova dogovorenih pre uplate.

Ako je ime bilo presudno, to se pita unapred i traži pismeno. Posle uplate se ne pregovara.

Prenos rezervacije na drugo ime je gotovo uvek moguć i bolji je od otkazivanja.

Kada se rezerviše

Cene rastu kako se sala puni, jer se poslednja mesta uvek prodaju. Rana rezervacija je i jeftinija i sa boljim izborom.

Novembar je za većinu objekata najbolji trenutak: ime je potvrđeno, a najbolje zone još nisu otišle.

U poslednjoj nedelji se plaća najviše za ono što je ostalo.

Kratak spisak pitanja

Šta ulazi u cenu, da li je piće uključeno i do kada, koja je zona, da li je nastup potvrđen i do kada se otkazuje bez troška.

Pet pitanja, jedna poruka, nekoliko minuta. To je razlika između uplate koja je odluka i uplate koja je nada.

Organizator koji na svih pet odgovara bez oklevanja je sam po sebi najbolja preporuka.