Kada se objavljuju cene i informacije o dočeku

Svake godine se ponavlja isti raspored: prvi upiti stižu u septembru, prve cene izlaze u oktobru, imena se potvrđuju u novembru, a u decembru se sve prodaje. Ko taj kalendar zna, rezerviše u pravom trenutku i plaća manje nego onaj koji čeka da sve bude objavljeno.

Septembar i oktobar

U septembru se ponude najčešće još ne objavljuju, ali se primaju upiti i vodi lista zainteresovanih.

Prve cene izlaze u oktobru, obično bez potvrđenog imena izvođača i sa napomenom da je program u pripremi.

To je period sa najnižim cenama i najvećim izborom zona. Rizik je što se ne zna ko peva.

Novembar

Novembar je mesec kada se potvrđuju imena i kada se objavljuje kompletan program. Tada se cene koriguju naviše.

Za većinu gostiju je to najbolji trenutak: zna se sve što je bitno, a najbolje zone još nisu rasprodate.

Grupne rezervacije se u novembru zaključuju, jer se posle toga veliki stolovi teško nalaze.

Prva polovina decembra

Prodaja je najintenzivnija i najtraženije zone odlaze. Cene su više nego u oktobru, ponekad i za petinu.

Ono što ostaje su srednje i zadnje zone, a kod traženih objekata i one se popune do sredine meseca.

Ko rezerviše tada, bira među onim što je preostalo, ali još uvek ima izbora.

Poslednja nedelja

U poslednjoj nedelji se prodaje ono što je ostalo, po najvišim cenama u sezoni. Popusta nema, jer ih ne mora biti.

Deo mesta se oslobodi zbog otkazivanja, pa se ponekad nađe dobra zona, ali je to stvar sreće.

Grupe se u tom periodu teško smeštaju, jer se veliki stolovi razbijaju na pojedinačna mesta.

Zašto cene rastu

Organizator na početku prodaje po nižoj ceni da bi obezbedio osnovni broj gostiju i pokrio fiksne troškove.

Kada se popuni dovoljno, cena raste, jer se poslednja mesta uvek prodaju. To je uobičajen model u celoj branši.

Rana rezervacija zato nije samo pitanje izbora nego i novca, i razlika ume da bude znatna.

Šta se objavljuje poslednje

Raspored nastupa po blokovima, gost iznenađenja i detalji programa objavljuju se tek pred sam događaj, ako uopšte.

Meni se objavljuje ranije, u novembru, jer se od njega zavisi nabavka.

Ono što se najkasnije zna je kako će sala izgledati te noći, a to se i ne objavljuje.

Kada se objavljuju mape sale

Raspored zona i plan stolova postoji od početka prodaje, ali se ne objavljuje uvek javno. Dobija se na upit.

Ko traži konkretan sto, pita za plan odmah, jer se posle popunjavanja bira samo među ostacima.

Deo organizatora plan objavljuje tek u novembru, kada se potvrdi postavka bine.

Prošlogodišnje ponude

Stare ponude ostaju na internetu i lako se pomešaju sa aktuelnim, posebno kada nemaju godinu u opisu.

Provera je kratka: traži se godina u tekstu i poziva broj naveden uz ponudu. Organizatori koji rade tu sezonu odgovore odmah.

Ako ponuda postoji samo na jednom mestu i nigde drugde, to je razlog za dodatnu proveru.

Kada se objavljuju otkazivanja

Ako se program menja ili otkazuje, to se objavljuje kasno, ponekad i dan ranije. Zato se prati kontakt organizatora.

Broj telefona se sačuva u imeniku pri rezervaciji, da bi se u slučaju promene moglo brzo reagovati.

Uslovi za taj slučaj se dogovaraju pre uplate, jer se posle ne mogu.

Repriza i Srpska nova godina

Ponude za reprizu i za trinaesti januar objavljuju se kasnije, najčešće tek u decembru, kada se zna kako je prošao glavni termin.

Cene su po pravilu niže, a gužve manje. Za deo gostiju je to bolji izbor od samog dočeka.

Te ponude se popunjavaju sporije, pa ima prostora i u prvoj nedelji januara.

Šta raditi u septembru

Odrediti format i budžet, pogledati ko je prošle godine radio šta i javiti se organizatorima za listu obaveštenja.

To ne košta ništa, a daje prednost od nekoliko dana kada ponude izađu, što kod traženih zona odlučuje.

Konkretan izbor se ostavlja za novembar, kada je slika potpuna.

Kratak kalendar

Septembar: priprema i upiti. Oktobar: prve cene, najniže. Novembar: potvrđena imena, najbolji odnos izbora i cene.

Decembar: prodaja i rast cena. Poslednja nedelja: ostaci po najvišim cenama.

Ko rezerviše u novembru, u većini slučajeva prođe najbolje.

Lista obaveštenja

Deo organizatora vodi listu zainteresovanih i šalje ponudu pre javne objave. Prijava na nju ne obavezuje ni na šta.

Za tražene objekte to je razlika između dobre zone i onoga što je ostalo, jer se prvi dani prodaje najbrže troše.

Prijava se radi u septembru ili oktobru, jednim pozivom ili porukom, i najčešće je jedina prednost koja ništa ne košta.